南京诗词学会章程（2025年1月14日第七次会员代表大会通过）

南京诗词学会章程（2025年1月14日第七次会员代表大会通过）

第一章   总则

第一条   本会名称是南京诗词学会。

第二条   本会是由南京市诗词爱好者自愿组成的学术性、专业性和非营利性社会组织。

第三条   本会的宗旨：团结广大会员和诗词爱好者，遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，弘扬祖国优秀文化传统，弘扬爱国主义精神，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设，为全面建设社会主义现代化国家，实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。

本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

第四条   本会的登记管理机关是南京市民政局，业务主管单位是南京市社会科学界联合会。本会的党建工作机构是中共南京市社科界社团党委。本会接受登记管理机关和相关部门的业务指导和监督管理。

第五条   本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，在授权的范围内发展会员、开展活动，法律责任由本会承担。

第六条   本会的住所是江苏省南京市玄武区成贤街110号。

第二章   业务范围

第七条   本会的业务范围：

（一）组织诗词创作，歌颂党的领导，歌颂祖国的大好河山和改革开放的伟大成就，弘扬主旋律，提倡多元化，继承和发扬民族优秀文化传统和社会主义核心价值观。

（二）举办各种学术研讨会、赏析会、朗诵会和采风活动。

（三）深入社区、企业和学校等，积极开展诗教活动，培育和发展诗教基地。

（四）开展创作交流活动。加强与兄弟城市诗词学会组织的联系，加强与港澳台及海外人士的联系，加强国际文化交流。

（五）编辑出版内部资料《南京诗词》，主办南京诗词学会网站，推荐会员作品在报刊正式发表。

第三章   会员

第八条   本会的会员为个人会员和单位会员，单位会员不得超过会员总数的10%。

第九条   本会不强制或者变相强制公民、法人或者其他组织入会。自愿申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）有一定的创作成果和创作热情；

（四）单位会员须为合法的社团组织。

第十条   会员入会的程序是：

（一）由个人或单位提交入会申请，经本会秘书处审核并报理事会或常务理事会讨论通过；

（二）颁发会员证并公告。

第十一条   会员享有下列权利：

（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）优先获得本会服务；

（四）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

（五）退会自由。

第十二条   会员履行下列义务：

（一）遵守本会的章程；

（二）执行本会的决议；

（三）维护本会的合法权益；

（四）完成本会交办的工作；

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

（六）按规定缴纳会费。

第十三条   会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）无故两年不按规定交纳会费；

（二）无故两年不按要求参加本团体活动；

（三）已不符合会员资格条件；

（四）丧失民事行为能力。

第十四条   会员退会应书面通知本会，并交回会员证。

第十五条   会员如有违反本章程的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，可以暂停其会员资格或者予以除名。

第十六条   会员退会、被暂停会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章   组织机构

第一节   会员代表大会

第十七条   本会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）制定和修改会费标准；

（三）制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法；

（四）选举或罢免理事、监事；

（五）聘请名誉会长、名誉副会长、顾问和名誉理事；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）审议监事会的工作报告；

（八）决定名称变更、终止等重大事宜。

第十八条   会员代表大会每届5年，每5年召开一次。因特殊情况需提前或者延期召开的，须由理事会表决通过并报业务主管单位审查同意和登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。

本会召开会员代表大会，须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。

第十九条   经理事会或者本会2/3以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

第二十条   会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议具备下列条件方能生效：

（一）制定和修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事的得票数不低于总票数的50%。

（三）其他决议，须经到会代表过半数表决通过。

第二节   理事会

第二十一条   理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

理事人数不超过会员代表的1/3，且为单数。

第二十二条   本会理事应当符合以下条件：

（一）具有较高的政治素养和业务能力；

（二）身体健康，年龄不超过70岁。

第二十三条   单位理事的代表由该单位的主要负责人担任或推荐，每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表，由其书面通知本团体，报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的，一并调整。

第二十四条   理事会的职权是：

（一）制定会员代表产生办法和分配名额；

（二）筹备召开会员代表大会；

（三）执行会员代表大会决议；

（四）决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止；

（五）决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选；

（六）领导本会各机构开展工作；

（七）选举和罢免常务理事、副会长、会长。决定聘任或者解聘秘书长；

（八）决定法定代表人人选。

（九）向会员代表大会提交工作报告和财务报告；

（十）制定内部管理制度；

（十一）审议年度财务预算、决算；

（十二）决定其他重大事项。

第二十五条   理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，并报经业务主管单位审查同意和登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期一致。

第二十六条   理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

第二十七条   理事会选举常务理事和负责人，得票数不得低于总票数的2/3。

第二十八条   理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

第二十九条   经会长或者2/3的理事提议，应当召开临时理事会会议。

第三节   常务理事会

第三十条   本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数不超过理事人数的1/3，且为单数。

在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第一至六项的职权，对理事会负责。常务理事会与理事会任期一致。

第三十一条   常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

第三十二条   常务理事会至少每半年召开一次会议。情况特殊的，可采取通讯形式召开。

第三十三条   经会长或2/3的常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。

第四节   负责人

第三十四条   会长、副会长和秘书长为本会负责人，负责人须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）在本会业务领域和活动地域内有较大的影响；

（三）年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）具有完全民事行为能力；

（五）能够忠实、勤勉履行职责、维护本会和会员的合法权益；

（六）无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形；

第三十五条   本会负责人不得超过常务理事人数的1/2。

第三十六条   本会负责人任期与理事会相同，无特殊情况连任不超过两届；会长和秘书长不得由同一人兼任。

第三十七条   会长为本会法定代表人。因特殊情况，经理事会研究决定，报业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。聘任秘书长不得任本会法定代表人。

本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

因特殊情况，原任法定代表人无法履职签字或无故不配合签字导致法定代表人变更登记不能正常进行的，可由理事会研究形成变更决议，报业务主管单位审查同意后，向登记管理机关申请变更登记。

第三十八条   本会会长行使下列职权：

（一）领导理事会、常务理事会工作；

（二）召集和主持理事会、常务理事会、；

（三）检查会员代表大会、理事会、常务理事会各项会议决议的落实情况；

（四）代表本会签署重要文件；

第三十九条   秘书长协助会长开展工作，行使下列职权：

（一）负责本会日常会务工作；

（二）完成会长、常务副会长交办的各项工作。

第四十条   会员代表大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。

负责人的选举结果须经业务主管单位审查同意和报登记管理机关备案，并向会员公开。

第五节   监事会

第四十一条   本会设立监事会。监事会任期和理事会任期一致，期满可以连任。监事会由3名监事组成。监事会设监事长1名，由监事会推举产生。

第四十二条   本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。

第四十三条   监事会行使下列职权：

（一）列席理事会、常务理事会会议，对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督，对违反法律法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事工作和提出建议；

（四）对负责人、常务理事、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，及时予以纠正；

（五）向业务管理机关和登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

监事会每年至少召开2次会议，监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事2/3以上通过方为有效。

第六节   内部管理制度和矛盾解决机制

第四十四条   本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。根据本会实际建立健全《会员管理办法》《会员代表产生办法》《会费管理办法》《理事会选举规程》《会员(代表)大会选举规程》《信息公开办法》《财务管理制度》《专职人员薪酬管理办法》《人事管理办法》《分支机构、代表机构管理办法》《学会议事规则》《内部矛盾解决办法》《重大事项报告办法》等相关制度和文件。

第四十五条   本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本团体固定场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动或者离职时，及时与接管人员办清交接手续。

第四十六条   本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发行的报刊上刊登遗失声明，按规定申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，通过法律途径要求返还。

第四十七条   本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章   财产的管理和使用

第四十八条   本会的收入来源于：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第四十九条   本会的收入及其使用情况应当向会员代表大会公布，接受会员代表大会的监督检查。

本会接受境外捐赠收入的，须将接受捐赠和使用的情况向业务主管单位和登记管理机关报告。

第五十条   本会经费主要用于：

（一）本章程规定的业务范围；

（二）必要的行政办公和人员薪酬支出；

（三）其他由理事会或者常务理事会决定的事项。

第五十一条   本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五十二条   本会执行《民间非营利组织会计制度》，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第五十三条   本会配备具有专业资格的会计人员，会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时，必须办清交接手续。

第五十四条   本会进行换届、变更法定代表人，应当进行财务审计，并将审计报告报送业务主管单位和登记管理机关。

第五十五条   本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第六章   章程的修改程序

第五十六条   对本会章程的修改，由理事会表决通过，报登记管理机关预审后，提交会员代表大会审议。

第五十七条   本会修改的章程，经会员代表大会到会代表2/3以上表决通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报登记管理机关核准。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。

第七章   终止和剩余财产处理

第五十八条   本会有以下情形之一，应当终止：

（一）完成章程规定的宗旨的；

（二）无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的；

（三）发生分立、合并的；

（四）自行解散的；

第五十九条   本会终止，应当由理事会提出终止动议，经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意和登记管理机关审查同意。

第六十条   本会终止前，须在业务主管单位指导下成立清算组织，负责清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第六十一条   本会完成清算工作后，应当向登记管理机关申请办理注销登记手续。

第六十二条   本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的共同监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章   附则

第六十三条   本章程经2026 年 1 月 14日第七次会员代表大会表决通过。

第六十四条   本章程的解释权属于本会理事会。

第六十五条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。